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Allgemeine Information

HALSYSTEM - Eigenmarke Thomas Schilling | GfUD

Über meine Person, beruflichen Werdegang und der Eigenmarke, unter der viele Jahre Systeme für das Rechnungswesen entwickelt wurden.

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Auswirkung der EU DSGVO

Es trifft jeden: Privatmann, Websitebetreiber und Unternehmen. Der EU DSGVO Wahnsinn.

In Deutschland galten auch vorher schon strenge Datenschutzbestimmungen. Viel mehr ist, zum Beispiel für Betreiber einer Website, garnicht zu beachten. CMS Systeme, wie WordPress, bieten ihrem Kunden fertige Seiten an. (Link)

Bekomme ich jetzt weniger SPAMs? Werden meine Daten über mein Surfverhalten nicht mehr verarbeitet? Was bringt die DSGVO effektiv für den Datenschutz im täglichen Umgang mit dem PC?

Nichts! Absolut, rein garnichts!

Die Zeitgenossen, die allzu gerne ihre persönlichen Daten missbrauchen, interessieren keine Verordnungen. Man wird ihnen nicht habhaft, sind nicht festellbar und wenn doch, befinden sie sich ausserhalb des EU Rechtsraums. Aber auch kommerzielle Projekte werden nicht verhindert. Für ein Grossunternehmen werden die Strafgelder schlicht Teil des Marketingbudgets sein.

Die Verordnung schadet Kleinunternehmen. Mehr nicht! Sie verhindert das legitime Interesse des Unternehmers, sich werblich darzustellen.

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MOBOTIX Cam über Apache Proxy

Eine für mich exotische Aufgabe war, mehrere Überwachungskameras über eine Website verfügbar zu machen. Eine Cam über eine URL mit dem Apache Server zu installieren ist keine besondere Sache. Zahlreiche Anleitungen existieren, wie die Direktive „ProxyPass“ einzusetzen ist.

Interessanter ist es, beliebig viele Cams über eine URL – nur durch Path unterschieden – im Apache zu realisieren.

Das Userinterface der MOBOTIX Cam setzt direkte  und relative Links, weshalb das Umleiten über den Proxy schwierig ist. Der Proxy muss mit dem Wechsel der Art und Weise zurecht kommen.

Es soll also über eine URL, mit den Paths /CAM1/, /CAM2/ ….. usw. das Kamerainterface, Bild und Livestream dem User zur Verfügung gestellt werden. Das Menuesystem, jeder CAM ist in seiner Struktur zwei bis drei Stufen tief. Das ist zu beachten, da jeder User auch mehrere CAMs geöffnet haben kann.

Wie in dem Listing zu sehen, wird ein Mapping und Rewriting der Proxydaten vorgenommen. Sobald der User aber mehrere Funktionen oder Ebenen der Menüstruktur aufruft, fügt das Substitute mehrmals, je nach dem ob der Link relativ oder direkt ist, den Path hinzu. Hier steuere ich mit Substitute „s|/CAM1/CAM1/|/CAM1/|i“ gegen. Als so zu sagen“letzte“ Regel, verhindere ich die Path Kaskadierung der vorherigen Umschreibung.

Diese Konfiguration läuft für beliebig viele CAMS und durch alle Ebenen der Menüs.

<VirtualHost *:443>
 ..........

ProxyRequests off
ProxyPreserveHost Off
ProxyHTMLInterp On
ProxyPass         /CAM1/ http://URL.CAM1.INTERN/
ProxyPass         /CAM2/ http://URL.CAM2.INTERN/

ProxyHTMLURLMap http://URL.CAM1.INTERN/ /CAM1
ProxyHTMLURLMap http://URL.CAM2.INTERN/ /CAM2

<Location /CAM1/>
 RequestHeader unset Accept-Encoding
 setOutputFilter proxy-html
 AddOutputFilterByType SUBSTITUTE text/html

 Substitute "s|/admin/|/CAM1/admin/|i"
 Substitute "s|/cgi-bin/|/CAM1/cgi-bin/|i"
 Substitute "s|/control/|/CAM1/control/|i"
 Substitute "s|/decor/|/CAM1/decor/|i"
 Substitute "s|/help/|/CAM1/help/|i"
 Substitute "s|/record/|/CAM1/record/|i"
 Substitute "s|/webcam/|/CAM1/webcam/|i"
 Substitute "s|/server/|/CAM1/server/|i"
 Substitute "s|/CAM1/CAM1/|/CAM1/|i"

 ProxyHTMLURLMap / /CAM1/
 ProxyHTMLURLMap /CAM1 /CAM1
 ProxyPassReverse /
 </Location>

<Location /CAM2/>
 ..........

</Location>

### Livestreams

ProxyPass /CAM1STREAM http://URL.CAM1.INTERN/cgi-bin/faststream.jpg?stream=full&html
ProxyPass /CAM2STREAM http://URL.CAM2.INTERN/cgi-bin/faststream.jpg?stream=full&html

</VirtualHost>
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Allgemein Schulung

Journale selbst erstellt

Etwas umständlich ist die Suche nach Belegen und Buchungen im Tryton ERP System. Will man nicht in Views herum klicken und bei der Suche nach Buchungsnummer oder Fremdbelegnummer gar in verschiedenen Listen suchen, muss sich die Auswertung selbst anlegen.

LibreOffice kann hier helfen. Es besitzt im Programm „Base“ bereits alle nötigen Schnittstellen zu vielen Datenbanken – so auch zu Postgresql, welche Tryton nutzt. Mit etwas Geduld findet man die entsprechenden Tabellen die Belegnummer, Buchungsatznummer, Abstimmung und Fremdbelegnummer beinhalten. Achte auf die LEFT OUTER JOIN Bedingungen, da nicht alle Buchungssätze unbedingt Fremdbelegnummern besitzen. (Link)

Eingebunden in LibreOffice CALC oder Microsoft Excel lässt sich die Liste jetzt nach allem filtern und sortieren. In der Revision unglaublich hilfreich, wenn Konten gruppiert und Belegnummern schnell gefunden werden können.

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Allgemein Schulung

Kaffee, Kippe und Tastatur

Computer Club Bergisch Gladbach
Der Computer Club Bergisch Gladbach

Mehr war nie nötig mich auch in der Freizeit zu beschäftigen.

Leider gab es bisher in Bergisch Gladbach noch keinen Computerclub in dem man zusammen mit anderen Enthusiasten über alle Themen der Computerwelt fachsimpeln und programmieren konnte. Ich habe im Moment noch keine Ahnung ob es überhaupt so viele Enthusiasten gibt, das es sich „Club“ nennen darf.

Meine Zeit als Dozent und Administrator, der auch mit dem Endanwender in Kontakt kam, zeigte mir, dass das Interesse schon da ist. Es ist sogar notwendig – im Beruf wird es häufig verlangt und voraus gesetzt, in der Praxis fehlt häufig jedes Grundwissen.

Auch habe ich Leute kennen gelernt, die soviel Kreativität besaßen, das sie durchaus in der IT Branche etwas werden könnten.

In diesem Club würde ich gerne viele verschiedene Menschen kennen lernen. Mit Geeks auf Augenhöhe gemeinnützige Projekte unterstützen, mit Interessierten an PC’s schrauben und mein Wissen kostenlos an Endanweder weiter geben.

Oft habe ich auch Gelegenheiten gesehen, aus denen eine berufliche Karriere oder Zusammenarbeit entsetehen hätte können. Ich lade dazu ein, mit mir den Club mit Leben zu füllen.

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Allgemein Schulung

Mythos: Linux ist kostenlos

Wer sagt, LINUX sei kostenlos herunter zu laden und einfach zu installieren, hat noch nie einem Laien dabei zu gesehen, solch ein System zu installieren. Ohne tiefes Wissen oder externer Hilfe kommt man nicht sehr weit. Es ist schlicht weg falsch!

LINUX, als Rahmenprogramm, ist kostenlos zu beziehen. Das ist auch alles! Ich kann aus Erfahrung sagen, das es heute zwar möglich ist, das System zu installieren – es ist aber so nur als Basis für ein gutes System zu verstehen.

Erklärung: Während in der Profiwelt Windows gänzlich unbekannt ist, schmückt es auf dem heimischen PC und im Büro so gut wie jeden Bildschirm. Es ist ein auf Endverbraucher angepasstes und vorkonfektioniertes System. Daher ist es überhaupt möglich, das System pauschal zu installieren. Soll heissen: Der User hat es so und nicht anders hin zu nehmen und zu nutzen.

LINUX hingegen – wenn man es auf einem PC zweckentfremdet da es ursprünglich ein Serversystem ist – ist ein Vorschlag den man nicht annehmen muss. Es ist änderbar und muss teilweise sogar angepasst werden. Ohne Kenntnis der Sache wird das oft in die sprichwörtliche Hose gehen.

Für Privatpersonen und Kleinunternehmer lohnt sich für den trivialen Gebrauch ein LINUX System weder als Server noch als Workstation. Es ist, wenn es denn professionel und sicher laufen soll, um ein vielfaches teurer als jedes Windows.

Ich sage bewusst „trivialer Gebrauch“. Denn ein LINUX System ist um ein vielfaches schneller, sicherer und flexibler als JEDES Windowssystem.

Im Rahmen des Computer Clubs werden regelmäßig Workshops  abgehalten wie eine gute Minimalinstallation aussieht.

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GoB konforme Mailarchivierung

Dokumentenarchivierung
GoB Konforme Archivierung

Mails, im gewerblichen Verkehr, sind aufbewahrungspflichtige Dokumente. Es ist ein Spagat zwischen Pflichterfüllung und Geheimhaltung: Postfächer in Firmen werden mit Werbemails überschwemmt und gelegentlich werden Mails privater Natur oder mit brisantem Inhalt versendet.

Dem User kann aber nicht die Entscheidung darüber, welche Mail ist Wichtig, welche kann gelöscht werden, überlassen werden. Es muss seitens des Systems sicher gestellt sein, das eine Mail zu jeder Zeit verfügbar ist.

Es ist, genau genommen, eine Verletzung des Postgeheimnisses. Mails an einen bestimmten Empfänger, werden für Andere sicht- und lesbar. Es ist also Aufgabe des Administrators hier mit äussester Vorsicht und Verschwiegenheit, bedacht vor zu gehen.

Von Seiten des Mailservers ist es schon immer vorgesehen gewesen, Mails an einen BCC (Blind Carbon Copy) zu senden. Mit der Direktive „always_bcc = user@archiv.tld“ wird jede Mail, die rein oder raus transportiert wird, in Kopie versendet. In der Transporteinstellung ist es zu empfehlen, für das Agorumarchiv eine ausschließlich intern bekannte und erreichbare Mailadresse einzurichten, denn die Mail in einem IMAP Postfach zu lagern, macht keinen Sinn.

In der täglichen Praxis ist es so, das Sender- und Empfänger abhängig weiter geleitet wird. Auf dem aktuellen HALSYSTEM Server werden eine vielzahl an privaten und gewerblichen Mails verarbeitet; oft ist eine Archivierung weder notwendig noch gewünscht. Die Einrichtung von sender_bcc und recipient_bcc Hash Tabellen ist unablässig. Es hat sich bewährt, im Agorum für jedes Archiv einen User mit eigener ACL ein zu richten. Mit Hilfe der Mailregeln lassen sich Ordner für bestimmte Zwecke einrichten und einer oder mehreren bestimmten Gruppe Usern zur Verfügung stellen.

Innerhalb des Agorumarchivs kann es verschiedene Lösungen geben. Es ist nicht sinnvoll, das Archiv allen Usern zur Verfügung zu stellen. Wie erwähnt, verstoßen wir gegen das Postgeheimnis, sodass EINEM User – nämlich der, der die Postfächer sauber hält – Zugang gewährt wird. Wenn nötig, können bestimmte User lesenden Zugriff mit der Einrichtung entsprechender ACL, erhalten. Agorum beherrscht die Kunst, Mails untereinander in Beziehung zu stellen und auch Belege mit einer Mail zu verlinken.

So ist es ein äußerst produktiver Nebeneffekt, das zum Beispiel, eine Kundenbestellung per Mail mit der Ausgangsrechnung im Archiv miteinander verknüpft werden können. Sucht man also entsprechenden Beleg, findet man auch stets die passende Mail dazu. Da der User grundsätzlich keine Löschrechte hat und auch nichts verändern kann, ist ein solches Archiv revisionssicher.

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Kassenbuch Vorlage für LibreOffice

In der veröffentlichen Excel Vorlage habe ich den Namensmanager in Excel benutzt, der inkompatibel zu OpenOffice bzw. LibreOffice ist.

Hier nun die Kassenvorlage im ODS Format. Kennwort für den Blattschutz ist auch hier „Kasse“.

Der Namensmanager in Excel hat den Vorteil, leere Zeilen ausblenden zu können. Wir erinnern uns?

Exkurs:

=BEREICH.VERSCHIEBEN(Tabelle1!$D$1;;;ZÄHLENWENN(Tabelle1!$D$1:$D$10;“>“““);)

Mit ZÄHLENWENN(Tabelle1!$D$1:$D$10;“>“““) wird die Zahl der Einträge ermittelt. Dann wird der Bereich $D$1 mit der Funktion BEREICH.VERSCHIEBEN auf diese Anzahl ausgedehnt.

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Allgemein Schulung

Das Kassenbuch

Es herrscht allgemeine Verwirrung über die Kassenführung mit Hilfsmitteln wie zB EXCEL. Mandanten löschen ihr EXCEL Tabellen, mit denen sie ihr Kassenbuch führten. Das ist unnötig!

Grundlage: Der Gesetzgeber schreibt vor, das Kassenbewegungen nach § 146 Abs. 1 der Abgabenordnung täglich bzw. zeitnah festgehalten werden sollen. Das Festhalten geschieht in einem Kassenbuch, welches die Bewegungen nicht veränderlich aufzeichnet.

„Ein mit Excel geführtes Kassenbuch verstößt gegen die GoBS und ist zu verwerfen, FG Hamburg, Urteil vom 17. September 2015 – 2 K 253/14 –

Eine Buchführung und Kassenaufzeichnungen in Tabellenkalkulation wie z.B. Excel verstoßen gegen die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoB): die einzelnen Zeilen sind änderbar, überschreibbar und damit wie mit Bleistift geschrieben. Dies verstößt gegen § 146 AO und gegen die GoB und ist unzulässig.“

So weit das Finanzgericht deren Information sicherlich über ihren Steuerberater an sie heran geführt wurde.  Das ist auch Richtig, muss aber im Kontext gesehen werden. Es ist ein Urteil und eine Information von Laien für Laien. Natürlich ist jede EDV Buchhaltung, egal mit welchem Programm, zu jeder Zeit beliebig manipulierbar. Nur eben von einem Laien nicht und DAS ist die Essenz des Ganzen. EXCEL ist eben auch von Laien zu verändern.

Die Exceltabelle wird dann rechtssicher, wenn sie sie zeitnah drucken oder als PDF archivieren! Der Wortlaut ist „Ein mit EXCEL geführtes Kassenbuch“ – es geht um das Vorhalten des Kassenbuchs! Ist die Tabelle gedruckt, halten Sie das Kassenbuch in Papierform vor und es ist unveränderlich.

Kurz: Sie können ihr Kassenbuch erstellen womit sie wollen. Entscheidend ist, das es wahr, nachvollziehbar und (für den Laien) unveränderlich ist.

Ich habe irgendwann einmal solch eine Vorlage erstellt, seit Jahren aktiv genutzt und auch gerne in Schulungen her gezeigt.

Es darf genutzt werden – wenn Änderungen vorgenommen werden sollen, ist das nötige Passwort um den Blattschutz aufzuheben „Kasse“.

 

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immer für Sie da

Ich bitte zu beachten:

Eine eMail an mich, erreicht mich immer und ist das schnellste und effektivste Kommunikationsmittel erster Wahl!

Damit ist die schnellste Reaktionszeit zu erwarten.

Telefonisch bin ich unter 02202 / 989 12 17 erreichbar.

Ich bin mobil nicht erreichbar und rufe NIEMALS Mobilnummer zurück wenn die Priorität des Anrufs und der Grund nicht VORHER geklärt ist.

Thomas Schilling
Freiberuflicher EDV Entwickler und Berater
Mutzer Strasse 74
51467 Bergisch Gladbach
Tel:  02963 / 9699820

Thomas@Schilling-Bontkirchen.de
Thomas.Schilling@GfUD.de
Thomas.Schilling@HALSEC.de

Hinweis:  Echten Datenschutz erreichen sie nur durch SOFORTIGES ausschalten des Computers. Die vorgeschriebene nachstehende Erklärung  ist lediglich dummes Geschwätz!

Aktuell März 2018: Der EU DSGVO Wahnsinn!

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Quelle: e-recht24.de

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