Neue Workshops für KMU

Noch in diesem Jahr soll ein Workshop wiederholt werden: Ersteinrichtung Lexware Buchhalter und Faktura mit eigenem Rechnungsformular und belegloser Rechnungsversand.

Der Club sucht momentan nach einer festen Örtlichkeit. Auf Facebook ist in diversen Foren ein Aufruf gestartet worden.

Bis dahin werden wir Schulungen und den anstehenden Workshops wieder bei den interessierten Firmen selbst durchführen. Eine gute Kaffeemaschine voraus gesetzt! Die regelmäßigen Basteltage fallen erstmal kleiner aus.

Ich würde mich freuen, noch mehr (zukünftige) Kollegen mit einbinden zu können. Neueinsteiger und Greenhorns, die ihre Zukunft in der IT sehen, können hier Erfahrungen von hohem Wert sammeln.

Einfach mal rein schauen –> https://www.facebook.com/computerclubgl/

IT-Systemadministrator für Rechnungswesen

Jedes Unternehmen ist durch die EU DSGVO zum Handeln gezwungen. Fachverbände rechnen mit einer Abmahnwelle. Für Kleinunternehmer ist es oft entscheidend ob eine Partnerschaft mit einem IT-Administrator oder einen IT-SYSTEMadministrator für Rechnungswesen besteht.

Die Unterschiede sind dramatisch

IT-Administrator oder
IT-Systemadministrator

Der Administrator ist, gerade bei Kleinunternehmern, üblich. Er beschränkt sich auf die Technik und hält diese auf dem Laufenden. Der Systemadministrator, gerade im betrieblichen Rechnungswesen, betrachtet das System. Das heisst, das Zusammenspiel zwischen Technik, Software und Mensch. Der Nutzen einer EDV, die Effizienz und damit die genaue Kenntnis über die betrieblichen Arbeitsabläufe, sind das Aufgabengebiet dieser Spezialisten.

Im Jahr 2017 hat die GfUD eine sehr interessante Umfrage unter den

Umfrage unter Kleinunternehmen in Bergisch Gladbach
Umfrage unter Kleinunternehmen in Bergisch Gladbach

Kleinunternehmern in Bergisch Gladbach durchgeführt. Essenz ist, das der Kleinunternehmer mit geringem Anspruch, sehr einfach und sehr uneffektiv mit ihrer EDV und dem Service höchst zufrieden ist!

Prozentual ist hier das Einsparpotential und auch das Betätigungsfeld der nicht Amateur-Administratoren gigantisch.

Der Kleinunternehmer hat jetzt, mit Einführung der EU DSGVO, keine andere Wahl: Arbeitsprozesse und EDV müssen im Hinblick auf den Datenschutz dokumentiert und gesichert werden. Damit wird der schlichte Administrator, der sich nur mit dem „zusammen klicken“ von billigen Computern und billigen Betriebssystemen beschäftigt, schlicht überfordert sein. Beobachten wir Gemeinsam, wieviele die zu erwartende Abmahnwelle dahin rafft.

Journale selbst erstellt

Kleiner Tipp beim Umgang mit der Tryton ERP

Etwas umständlich ist die Suche nach Belegen und Buchungen im Tryton ERP System. Will man nicht in Views herum klicken und bei der Suche nach Buchungsnummer oder Fremdbelegnummer gar in verschiedenen Listen suchen, muss sich die Auswertung selbst anlegen.

LibreOffice kann hier helfen. Es besitzt im Programm „Base“ bereits alle nötigen Schnittstellen zu vielen Datenbanken – so auch zu Postgresql, welche Tryton nutzt. Mit etwas Geduld findet man die entsprechenden Tabellen die Belegnummer, Buchungsatznummer, Abstimmung und Fremdbelegnummer beinhalten. Achte auf die LEFT OUTER JOIN Bedingungen, da nicht alle Buchungssätze unbedingt Fremdbelegnummern besitzen. (Link)

Eingebunden in LibreOffice CALC oder Microsoft Excel lässt sich die Liste jetzt nach allem filtern und sortieren. In der Revision unglaublich hilfreich, wenn Konten gruppiert und Belegnummern schnell gefunden werden können.

Digitale Lohnschnittstelle

Die Digitale Lohnschnittstelle wird Pflicht für Arbeitgeber

Ab 1. Januar 2018 müssen Arbeitgeber, die ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung vom eigenen System anfertigen lassen, der Finanzbehörde die aufzuzeichnenden lohnsteuerrelevanten Daten bei LSt-Außenprüfungen über eine amtlich vorgeschriebene Schnittstelle elektronisch bereitstellen.

Ich nehme das dafür notwendige Softwareupdate sowie einige Änderungen und den Probelauf bei meinen Installationen kostenlos bis zum Dezember 2017 vor. Nutzer von SAP und Hamburger-Software-Haus erhalten darüber hinaus die Informationsschriften des Bundeszentralamts für Steuern bezüglich DLS.

Auch wenn Sie noch nicht Kunde sind, bin ich für Sie da. Lassen Sie sich unverbindlich bezüglich der seit 1.Januar 2017 verpflichtenden Änderungen in der GoB beraten. Sprechen Sie mich an und vereinbaren einen vor Ort Termin.

Buchungen löschen in Tryton

Wiederholung aus dem Workshop Buchhaltung Grundkurs

Es kommt immer wieder vor, das Buchungen falsch erfasst wurden. Richtig ist es, diese Buchung durch eine Gegenbuchung zu stornieren. Genau so wie es gesetzlich vorgeschrieben ist, in den Bücher keine Radierung vor zu nehmen, ist auch in der elektronischen Buchhaltung eine Stornierung immer nachvollziehbar. Sollte so sein. „Buchungen löschen in Tryton“ weiterlesen

Tryton – Rechnungseingang

Übung zum Rechnungseingang – Standard Belege (Tankquittung, Kaffee) leicht verbuchen durch Artikelvorlagen

Immer wieder kehrende Belege wie zB Tankquittungen, Bewirtungskosten usw. lassen sich schnell verbuchen, wenn wir Kostenkonto, Kostenstelle und eventuell VSt. als Artikel hinterlegen. So lässt sich, wie in der Schulung gezeigt wird, Standardbuchungen in wenigen Schritten erledigen. Die Verknüpfung von interner

Belegnummer (das ist die automatische Paginierung aus dem Posteingang) und der Buchhungsnummer aus Tryton ERP, erleichtert das schnelle Auffinden der Belege im System.

Wir erörtern in der Schulung verschiedene Möglichkeiten der Belegerfassung an Beispielen aus der Praxis.

Buchhaltung Service Bergisch Gladbach

Erledigung Ihrer laufenden Buchhaltung in Bergisch Gladbach und Umgebung. Der Service beinhaltet Software und Dokumenten Management Systeme.

Buchhaltung ist vertrauenssache und wichtiges Instrument zur Unternehmenslenkung.

Über Jahrzehnte beschäftige ich mich mit den verschiedensten Buchhaltungssystemen und deren Arbeitsprozessen. Viele Unternehmen begleite ich über Jahre und optimiere Abläufe im Rechnungswesen verschiedenster Größenordnungen und Branchen.

Davon können Sie profitieren – in Ihrem Unternehmen vor Ort oder über moderne virtuelle Arbeitsumgebungen.

Sie können einen sicheren Umgang mit allen gängigen Programmen voraus setzen. Inklusive der Fertigung von Baulohn Abrechnungen. Es stehen mehrere Buchhalter zur Verfügung und es arbeiten im Jahresabschluss namenhafte Steuerberater für uns.

Vereinbaren Sie noch Heute einen unverbindlichen Termin.

Tryton ERP Schnelleingabe ist tükisch

Im Alltag kommt es vor, Zahlungsein- und Ausgänge schnell und damit unvorsichtig, zu buchen. Tryton bietet dabei während der Verbuchung der Kontoauszüge zwei Wege: Kreditorische Erfassung als Eingangsrechnung oder direkte Dialogbuchung.Tryton Dialogbuchung

Bei der kreditorischen Faktura kann eine fiktive Eingangsrechnung erstellt werden.Tryton Faktura Eingangsrechnung

Ich habe hierzu auch, einen Artikel „Unbekannt“ angelegt. Diesem Artikel sollte man keine Konten zuordnen. Ordnet man hier das Konto 4900 – Allgemeine Aufwendungen zu, verhält sich das Programm unberechenbar. Diesem Konto sind nämlich zwei mögliche Vorsteuerkonten zugeordnet die in dem exotischen Anwendungsfall, beide gezogen werden.kontotrytonust

Auch muss immer einen kurzer Blick, wenn Konten und Steuerkonten nicht zweifelfrei zugeordnet bzw. aktiviert oder deaktiviert wurden, auf die Steuerrechnung geworfen werden. Wie man an dem Bildschirmfoto sieht, ist es möglich, 19% VSt und 7% VSt zu vereinbaren, sowie die Berechnungsbasis frei zu wählen. Es folgt in Tryton keine Plausibilitätsprüfung!retrytonust Wird kein Konto hinterlegt, sondern während der Eingabe ein Kostenkonto eingetragen, funktioniert die automatische Verarbeitung tadellos.

Tryton ist sehr gut, sehr flexibel und anpassbar. Aber dieses banale Beispiel zeigt, das man sehr wohl wissen sollte, was man tut!