Übung zum Rechnungseingang – Standard Belege (Tankquittung, Kaffee) leicht verbuchen durch Artikelvorlagen
Immer wieder kehrende Belege wie zB Tankquittungen, Bewirtungskosten usw. lassen sich schnell verbuchen, wenn wir Kostenkonto, Kostenstelle und eventuell VSt. als Artikel hinterlegen. So lässt sich, wie in der Schulung gezeigt wird, Standardbuchungen in wenigen Schritten erledigen. Die Verknüpfung von interner
Menüpunkt Rechnungseingang (nur im Demosystem unabhängig von Rechten sichtbar)
über Filter findet man entsprechende Buchung anhand verschiedener Parameter
im Artikel lässt sich Konto, Kostenstelle und Vorsteuersatz hinterlegen
In der Rechnung ist sowohl der einzelne Vorstteuerbetrag wie auch der Gesamtbetrag ersichtlich. Nach Verbuchung existiert eine Buchhungsnummer die im DMS zu pflegen ist
Durch die Verküpfung von Belegnummer und Buchungsnummer mit dem Beleg, ist eine Revision zu jeder Zeit mühelos möglich
immer im Blick – der gerade zu buchende Belege
Belegnummer (das ist die automatische Paginierung aus dem Posteingang) und der Buchhungsnummer aus Tryton ERP, erleichtert das schnelle Auffinden der Belege im System.
Wir erörtern in der Schulung verschiedene Möglichkeiten der Belegerfassung an Beispielen aus der Praxis.
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